各位股東:
根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《淮南通商農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》有關(guān)規(guī)定,淮南通商農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱本行)擬定于2024年9月29日上午9:30召開2024年股東大會。現(xiàn)將會議召開有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間
2024年9月29日上午9:30
二、會議地點
本行七樓會議室(地址:淮南市田家庵區(qū)朝陽東路124號)
三、參會人員
(一)本行股東或其委托代理人。
(二)本行董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(三)本行聘請的見證律師及邀請的其他人員。
四、會議審議內(nèi)容
(一)《關(guān)于2023年度董事會工作報告的議案》
(二)《關(guān)于2023年度監(jiān)事會工作報告的議案》
(三)《關(guān)于2023年度利潤分配方案的議案》
(四)《關(guān)于2023年度財務(wù)決算情況報告的議案》
(五)《關(guān)于2024年度財務(wù)預(yù)算方案的議案》
(六)《關(guān)于2023年度股金分紅方案的議案》
(七)《關(guān)于變更注冊資本的議案》
(八)《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》
(九)《關(guān)于2023年度關(guān)聯(lián)交易報告的議案》
(十)《關(guān)于2023年度審計工作報告的議案》
(十一)《關(guān)于董事、監(jiān)事及經(jīng)營層2023年度履職評價報告的議案》
(十二)《關(guān)于2024-2026年三年發(fā)展規(guī)劃的議案》
(十三)《關(guān)于發(fā)起成立的村鎮(zhèn)銀行改革的系列議案》
(十四)《關(guān)于修訂公司章程的議案》
(十五)《關(guān)于修訂獨立董事制度的議案》
(十六)《關(guān)于修訂外部監(jiān)事制度的議案》
(十七)《關(guān)于修訂監(jiān)事會議事規(guī)則的議案》
(十八)《關(guān)于選舉第五屆董事會董事的議案》
(十九)《關(guān)于選舉第五屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》
五、會議登記
本行股東參加會議需先進(jìn)行預(yù)登記,具體如下:
1.登記時間:本通知發(fā)布之日起至2024年9月23日(上午8:00-11:30,下午14:30-17:30,節(jié)假日除外)。
2.登記地址:本行五樓503辦公室。
3.登記手續(xù):
(1)出席會議的自然人股東應(yīng)持本人身份證辦理登記;如委托代理人出席的,代理人應(yīng)持授權(quán)委托書、自然人股東身份證復(fù)印件及本人身份證辦理登記。
(2)企業(yè)法人股東由法定代表人親自出席的,應(yīng)持企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證辦理登記;企業(yè)法人股東委托非法定代表人出席的,代理人應(yīng)持營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人簽署的授權(quán)委托書(加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件及本人身份證辦理登記。
4.登記方式:出席會議者在登記時間內(nèi)到指定地點登記或以信函等方式進(jìn)行登記。
來信請寄:淮南市田家庵區(qū)朝陽東路124號淮南通商農(nóng)商銀行辦公室,郵編232000(信封請注明:2024年股東大會參會資料),電話0554-2690819。
六、會議出席及簽到
請參加會議的股東或代理人于2024年9月29日上午8:30前到達(dá)會場辦理簽到手續(xù)并參加會議。會議將于當(dāng)天上午9:30準(zhǔn)時開始。
(一)已辦理會議登記的出席人員,請攜帶本人身份證出席;未作會議登記的股東或股東代表,報到時必須提供本通知第五項會議登記手續(xù)要求的股東證明資料。
(二)由于攜帶證件或文件不齊全,導(dǎo)致無法確認(rèn)其股東或代理人資格的人員,將不能出席會議并進(jìn)行表決。
七、其他事項
會務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系電話:孫經(jīng)理 0554-2690819
附件:淮南通商農(nóng)村商業(yè)銀行2024年股東大會授權(quán)委托書
淮南通商農(nóng)村商業(yè)銀行
2024年9月9日